COLABORACIÓN UAHC-COBQUECURA: Bitácora y cuenta pública

23 04 2010

INFORME

COLABORACIÓN  UAHC-COBQUECURA

A un mes del terremoto…

El presente documento tiene por fin dar a conocimiento público el estado de la colaboración que desde un grupo de académicos y estudiantes de nuestra universidad se ha realizado a la comuna de Cobquecura, epicentro del terremoto del día 27 de febrero del presente año.

Destacamos que todo el trabajo realizado ha sido voluntario sin mediar ningún tipo de remuneración a  las personas involucradas en el presente informe, solo contemplándose al respecto, gastos operacionales que refieren fundamentalmente a transporte.

Puntualizamos además que se trata de un estado de  cuentas simple, cuyo principal objetivo es dar a conocer el estado general de las donaciones y compras asociadas a la colaboración, a fin de dimensionar la ayuda y transparentar el proceso, iniciativa absolutamente voluntaria del equipo organizador.

Todos los gastos se encuentran perfectamente respaldados con sus comprobantes en papel y soporte digital.

Primera etapa

El día 1 de marzo, el profesor de la escuela de antropología de nuestro plantel, José Bengoa, hizo un llamado a la escuela de antropología  (profesores, ayudantes y alumnos), a  organizar una campaña solidaria en ayuda de esta comuna en virtud de  ser una localidad en la que se ha concentrado parte de su trabajo académico, así como el de alumnos egresados y tesistas que a través de estadías en terreno prolongadas han vivido y compartido con las personas y organizaciones del lugar. Por lo que una vez ocurrido el terremoto se trató de poner en contacto con los conocidos de allá , lográndose comunicación con el funcionario municipal César Águila, el cual nos  puso  al tanto de sus necesidades más inmediatas, las cuales competían ante todo a artículos de primera necesidad en alimentos no perecibles, carpas, ropa y agua.

Para la  reunión de día martes 2 de marzo, ya se contaba con organizaciones dispuestas a ayudarnos en lo que sería la primera ayuda material hacia la comuna. La agencia de cooperación alemana GTZ, aportó con un monto de 1.500.000 y la Universidad academia de humanismo cristiano, con un monto de 1.000.000.

Se constituyeron  en ese mismo momento grupos de trabajo con  las personas asistentes que fueron alrededor de 25. Estableciéndose las comisiones de: 1. Finanzas: Francisca Pérez y Nina Sepúlveda . Comisión encargada de gestionar y administrar los recursos. Se esperaba abrir una cuenta especial , pero ante las tardanzas del proceso que requería personalidad jurídica y ponerse de acuerdo con el municipio para ver a través de qué figura se hacía , se dispuso de la chequera electrónica de Francisca Pérez en el banco estado, la cual no utilizaba ya para fine personales.

2. Comisión donaciones: Sofía Muñoz,  Belén Zúñiga  y María José, a cargo de la recepción y clasificación de las donaciones y las compras.

3. Comisión compras: Gastón Carreño, Nicolás Silva, Damián Duque, Andrea gallegos, Esta comisión estuvo encargada de las compras de los artículos de primera necesidad.

4. Comisión difusión a cargo  de Luis Campos.

5. Coordinación general: Cecilia Delgado y José Bengoa.

Durante el transcurso de ese mismo día se recibieron un total de $250.000 en donaciones en efectivo, por parte de miembros de la universidad, alumnos y profesores. Llegando a un total de 2.750.000 de capital inicial para la compra de materiales en esta que sería la primera etapa de la colaboración.

El camión completó las 5 toneladas de capacidad con las donaciones recibidas por parte de profesores, alumnos, funcionarios, familiares  y vecinos de la universidad que fueron dejando sus donaciones en el transcurso del día, fundamentalmente consistentes en ropa , sacos de dormir, frazadas, pañales, medicamentos, artículos de aseo y alimentos no perecibles.

El día miércoles 3 de marzo, a las 6 am de la mañana partió el camión junto a una comitiva compuesta por el profesor Bengoa y 5 alumnos de antropología para entregar la ayuda prometida y ponerse al tanto de la situación y poder planificar  futuras acciones.

Esquema de gastos primera etapa. Salida de Camión

Monto disponible. 2.750.000
Artículos comprados
Ítem Cantidad Monto Total pesos
Carpas 58 1.077.500
Carpa de intendencia 1 200.000
Pisos plegables 4 9.960
Martillo 1 2.990
Cintas construcción 2 1.990
Baúl 1 15.990
Durol 1 4.504
Agua 654 litros 285.594
Leche en polvo 51 kilos 159.336
Pañales 4 Pqtes 23.610
Medicamentos 107 cajas 135.405
Víveres varios 79 49.607
Bencina: donación para generador de consultorio 117 litros 72.300
Gastos operacionales:    
Bencina y gas para camión   132.202
Propina Bombero   1.200
Agua viaje   2.000
TOTAL GASTADO:   2.174.188  
SALDO: 575.812  
368.000 CUENTA  
207.812 EFECTIVO  

 

Los materiales comprados fueron en función  de las necesidades planteadas por los contactos en Cobquecura, así como la disponibilidad de stock de las tiendas a las que se fue.

Destacó de esta colaboración el aporte en bencina  para el consultorio que en ese momento era el único con luz eléctrica a través del generador y el aporte de carpas y medicamentos.

Durante el transcurso de esa semana se recibieron donaciones en efectivo llegando al día lunes 8 de marzo a: $147.528, los que se sumaron a los $207.812 de saldo en efectivo del capital inicial, quedando un total en efectivo de: $355.340. A ese momento también se contaba con donaciones en la cuenta corriente por un total de $280.000, los que sumaron al saldo de  $368.000 del capital inicial. Quedando en definitiva al día 8 de marzo: $1.003.340  de pesos disponibles.

Segunda etapa

El día viernes 5 de marzo se convoca a una nueva reunión informativa abierta a la comunidad universitaria donde se da a conocer el estado de la comuna y las necesidades que manifestaron. En tal oportunidad se dio a conocer que el municipio manifestó necesitar de mano de obra,  para la limpieza  y remoción de escombros, así como dio a conocer su preocupación por perder el carácter patrimonial y con ello su  atractivo turístico, importante fuente de ingresos para sus habitantes.

El segundo llamado era entonces a colaborar con mano de obra, la que estimaron en 30 personas,  para realizar  trabajos voluntarios fundamentalmente en la remoción y selección de escombros. Se puso énfasis en conformar grupos idealmente de a 5 personas  autoabastecidas de alimentos, agua, insumos de campamento y ropa adecuada.

En tal reunión, se puso en contacto con el movimiento estudiantil academia en construcción, MAC[1], quienes manifestaron que ya tenían un contingente de 130 inscritos a realizar trabajo voluntario, no teniendo definido aún un lugar, por lo que podían orientarse  esos recursos humanos hacia Cobquecura. De esta manera, se trabajó con los dirigentes de tal organización, y se procedió entonces al segundo momento de la colaboración.

Mac, paralelamente tomó contacto con las autoridades de Cobquecura, manifestándoles la disponibilidad de  trasladar a 90 personas para ponerse a  trabajar a disposición del municipio, a lo que el municipio accedió.

 MAC coordinó a los inscritos en sus registros y  gestionó buses a través del INJUV para el traslado de los mismos, así como antropología en conjunto con el DAE gestionaron la compra de materiales  de seguridad  y de construcción necesarios para tal empresa; así como el establecimiento de los protocolos mínimos para la salida de voluntarios, y la llegada de los voluntarios al colegio de la comuna, en esta que era una iniciativa inédita en nuestra universidad, con todas las fortalezas y debilidades que eso puede implicar.

El día 9 de marzo partió un bus con 45 voluntarios  a Cobquecura y el día10 otro segundo bus con 45 alumnos, movilizándose un total de 90 voluntarios  quienes  fundamentalmente trabajaron en labores de remoción de escombros y en la elaboración de un catastro, ambas actividades delegadas por el municipio, junto a un trabajo con niños, que fundamentalmente consistió en estrategias  de juegos.

El día viernes 12 de marzo se realiza un viaje de apoyo a los alumnos a fin de ver las condiciones en las que se encontraban y el trabajo realizado. El equipo fue conformado por Mónica Fernández, directora del DAE, Juan Carlos Moreno, encargado de deportes y Nina Sepúlveda, encargada finanzas de la campaña. En tal oportunidad el alcalde Julio Fuentes, así como la población en general, nos expresaron su satisfacción con el trabajo realizado por los estudiantes, manifestándonos el interés por seguir recibiendo este tipo de ayuda

El día domingo 14 de marzo vuelven en perfectas condiciones  ambos grupos excepto los coordinadores de la organización, quienes quedaron a cargo de la limpieza y orden de las instalaciones que se les facilitaron, volviendo el día lunes 15 a la capital.


Esquema gastos segunda etapa primer y segundo viaje trabajos voluntarios

Monto disponible. 1.003.340
Artículos comprados
Ítem Cantidad Monto Total
Cascos de seguridad 52 unidades 92.532
Chalecos /arnés reflectantes 45 unidades 93.480
Anteojos de seguridad 48 unidades 32.280
Guantes Cabretilla 10 pares 21.950
Guantes Algodón 60 pares 8.970
Mascarillas 200 unidades 9.960
Sacos para escombros 60 unidades 17.920
Cordeles de 5 mts 3 unidades 5.370
Alargador 10 metros 1 unidad 7.290
Materiales didácticos
Cartulina de Colores 2 blocks 10 unidades 1.580
Lápices de Colores 4 pqtes  12 unidades c/u 3.160
Pintura de dedos 1 pqte 3 unidades 3.290
Tijera 1 1.390
Gastos operacionales voluntariado.   160.000
Subtotal: 459.172    
Gastos operacionales visita institucional DAE-Encargada de finanzas.   55.582
TOTAL GASTADO: 

 $ 514.754

 
$ 488.586 SALDO

 

 

 

Las compras se realizaron de acuerdo al stock de las tiendas a las que se fue, agotándolo en todas las oportunidades, razón por la que n° de guantes, por ejemplo, no coincide exactamente con el de cascos o chalecos reflectantes. Los materiales de seguridad adquiridos por la campaña fueron los detallados, los cuales se complementaron la donación de  una minera de 20 kits de equipos de seguridad al DAE.

Todos los materiales infungibles quedaron en poder de la universidad en administración del DAE, constituyendo un importante material básico para posteriores trabajos voluntarios de la universidad.

Posterior a esta etapa quedan  entonces $488.586 de saldo. En estos momentos se suman nuevas donaciones, destacando una gestionada por el profesor Marcos Aguirre por $1.000.00, llegando al monto total al día lunes 15 de marzo de $1.792.086.

Tercera etapa

Durante la semana del 15 al 19  de marzo viaja nuevamente el profesor Bengoa junto a un equipo interdisciplinario  de 8 profesionales voluntarios compuesto por antropólogos de la UAHC,  sociólogos y arquitectos de la Universidad Católica y de la Agencia de cooperación alemana GTZ, y un médico, con el objetivo  de examinar en terreno la viabilidad de realizar un plan  modelo de reconstrucción del casco patrimonial. Tal actividad implicó un total de gastos operacionales por: $365.963. Quedando en la  cuenta  la suma de: $1. 426.123

De vuelta de ese viaje, el equipo logra armar los acuerdos necesarios con el municipio y se compromete a trabajar en la elaboración de dicho plan estimado en 3 meses de duración, el cual luego se entregará al municipio quedando éste en capacidad de dirigir las futuras intervenciones de acuerdo al modelo generado que busca conciliar los intereses de la población con el carácter patrimonial del lugar, para lo cual se puso en contacto con el consejo de monumentos nacionales.

Cuarta etapa

Durante el viaje recién mencionado,  el consejo de monumentos nacionales dio a conocer una donación a la comuna consistente en materiales de impermeabilización de las casas, para lo que requerirían de cierta mano de obra para su instalación. Así, se da paso a la cuarta etapa, llevada hasta ahora, que consistió en el envío  el día miércoles 24 de marzo de un grupo de 5 alumnos  de la escuela de Antropología  junto a Cecilia Delgado, antropóloga de nuestra universidad que ha trabajado por años en la zona y que está a cargo de la coordinación general de la colaboración UAHC-COBQUECURA. 

El día  lunes 29 de marzo, vuelve el equipo dando a conocer las inquietudes que están manifestando los habitantes respecto la definición de los materiales a utilizar en las obras de construcción de sus viviendas, así como la necesidad de llevar a cabo más trabajos voluntarios. Tal actividad implicó gastos operacionales por: $100.000, fundamentalmente en pasajes de bus, dejándonos entonces con  un saldo de. $1.326.123

Al  29 de marzo se reciben nuevas donaciones  llegando a un monto total de: $2.697.516, producto, en buena parte, de las gestiones con organismos y profesionales nacionales e internacionales del profesor Bengoa en pos de lo que sería el proyecto de reconstrucción del casco patrimonial. Tal cifra se pretende guardar para la reconstrucción de la casona de la plaza de armas de la comuna de Cobquecura, la que se pretende habilitar como espacio abierto a la comunidad específicamente a la realización de talleres laborales y didácticos para capacitar y demostrar que la reconstrucción es posible preservando el carácter patrimonial de las construcciones, y con eso incentivar a las personas, entre otras cosas, a bajar de los cerros donde está acampando  parte considerable de la población del casco histórico. Esta etapa implica una  reconstrucción patrimonial  de dimensiones y  necesitará de muchos más fondos para financiarse, donde será necesaria más ayuda que la particular que se ha recibido hasta ahora, la cual principalmente ha provenido de  personas conocidas de los miembros de la organización.

Como vemos, la colaboración que se ha realizado hacia la comuna de Cobquecura ha sido constante y afortunadamente pertinente y rápida, por lo que se han fortalecido las relaciones con la población y las autoridades y organizaciones locales, con lo que se espera  poder seguir trabajando en el lugar por un buen tiempo, no solo en los ámbitos de emergencia que son indispensables, si no ya en la reconstrucción larga y difícil que implica esta hermosa comuna patrimonial.  

Esta es  la línea que  este grupo pretende seguir. Sin duda habrán más lugares, quizás más devastados, más contactos y trabajos a realizarse y es de esperar que así sea, pero por el momento la apuesta va en esto que esperamos que de resultar bien, sirva de modelo de reconstrucción para lugares de características similares.

Se necesitarán muchos recursos y es por esto que los llamamos a seguir aportando con sus donaciones y con su interés para no solo atender a las necesidades de emergencia como remover escombros e instalar plásticos, sino también a la reconstrucción real y definitiva de una comuna patrimonial, cuya economía en buena parte depende de esa característica.

Sabemos que sin duda es enorme el trabajo por realizar y esperamos que se siga realizando ahora ya con planes más ordenados que llevarán a que los recursos sean más eficientemente aprovechados.

El presente ha querido dar a conocer las acciones que un grupo de personas de la universidad han llevado a cabo hasta ahora  a fin de reconocer y agradecer el trabajo realizado, por todos quienes han participado,  así como de transparentar la gestión, aun cuando se esté en un nivel muy inicial.

Agradecemos desde ya la colaboración de todos quienes han participado en esta iniciativa , que sin duda no es ni será la única,  y los llamamos a seguir interesados, ya sea como estudiantes profesores u otro tipo de orgánicas  que se emprendan  desde nuestra universidad , en la reconstrucción efectiva de nuestro país.

Saludos Cordiales

Nina Sepúlveda, Equipo de trabajo Colaboración UAHC-COBQUECURA


[1] Movimiento academia en construcción, aúna a alumnos de diversas carreras, especialmente de los primeros años. Contacto: academiaenconstruccion@gmail.com

  

 

 

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